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Comment créer un PDF ?

Le 06 avril 2012
Vous avez besoin d’aide pour la création des PDF ? NORD FORMATION vous explique pourquoi et comment utiliser ce format.

Le format PDF (Portable Document Format, Format de Document Multiplateforme, en français) permet de conserver la mise en forme de vos documents quelle que soit la plateforme de lecture utilisée. Le PDF est un format universel et international ; il peut même être lu sur les ordinateurs portables et les smartphones.

Vous avez besoin d’aide pour la création des PDF ? NORD FORMATION vous explique pourquoi et comment utiliser ce format.

Pourquoi convertir vos fichiers en PDF ?

Le format PDF apporte de nombreux avantages. Il préserve les polices, les images, et la mise en page de vos documents.

Mais le plus grand avantage d’un PDF est la sécurité. Il est en effet possible de verrouiller votre document afin que personne ne puisse le modifier. Avantage non négligeable pour envoyer un contrat à un partenaire par exemple.

Même si vous ne pouvez pas modifier le document en tant que tel, il est possible d’y ajouter des zones de textes et des encadrés.

Comment convertir vos fichiers en PDF ?

Tout d’abord pour créer un PDF il vous faut un logiciel prévu à cet effet. Il en existe des payants et des gratuits. « PDF Creator » est une version gratuite de « Adobe Acrobat Writer ».

Pour convertir vos fichiers en format PDF rien de plus simple. Il suffit pour cela d’ouvrir le document que vous souhaiter convertir en PDF : il peut s’agir d’un document Word, une image, ou une page Internet.

Dans le menu « fichier » de votre document cliquez sur « imprimer ». Une nouvelle « imprimante » apparaît : « PDF Creator ». Sélectionnez « PDF Creator » et cliquez sur « Imprimer ».

On vous demandera ensuite de choisir le nom de votre nouveau document et de choisir l’emplacement où il sera enregistré sur votre disque dur, c'est-à-dire dans quel fichier.

Vous aider et vous conseiller

Chez NORD FORMATION, nous avons à cœur de vous offrir les clés de la réussite. Aussi, n'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez bénéficier de conseils précis sur le sujet ou si vous désirez être aiguillé

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