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Excel: Je perfectionne mes connaissances


Objectifs : Vous utilisez et maîtrisez depuis quelques temps les fonctions de base du tableur Excel mais vous sentez que vous pouvez vraiment mieux faire. Venez vous perfectionnez pour devenir un véritable professionnel sur cet outil de bureautique.
 

PARTICIPANTS / PRÉ-REQUIS : Toute personne sachant manipuler sans soucis les bases d’Excel. PROGRAMME sur 3 jours
 

1. Révisons pour partir sur les mêmes bases
> Avant de se perfectionner, une petite révision s’impose. En quelques exercices synthétiques, vous reverrez tout ce qui est nécessaire pour aborder ce cours de perfectionnement sans problème.

2. Aborder les bases de données et faites-en ce que vous voulez
> Les bases de données sont partout et sont utilisées pas toujours de la meilleures des façons. Ce cours va vous apprendre tous les outils concernant les listings. Vous pourrez saisir vos données avec un formulaire de saisie, valider des données et réaliser des menus déroulants. Puis vous serez apte à filtrer efficacement et de plusieurs façons votre liste de données afin de réaliser des sous-totaux. Vous utiliserez également les fonctions de recherche et les fonctions de bases de données afin de faire ressortir certaines données. Dans ce chapitre, nous aborderons aussi le mode plan.

3. A Quoi servent les tableaux croisés dynamiques
> Etape ultime dans la gestion des bases de données, les tableaux croisé-dynamiques vous permettront de réaliser des documents concis mais précis grâce un croisement d’informations. Excel fera une synthèse des informations en fonction des critères de votre choix. Vous pourrez ensuite les représenter sous la forme d’un graphique. Essayez c’est l’adopter.

4. Maitriser les fonctions logiques et imbriquées
> Certains résultats ne doivent apparaître que sous certaines conditions. La rédaction des formules est primordiale pour que votre résultat soit celui qui est attendu. Au bout de quelques exercices vous aurez acquis et apprivoisé les fonctions « SI », « OU », « ET » et encore d’autres fonctions qui rendront vos tableaux dynamiques, vous feront gagner du temps et seront visuellement agréables.

5. Les calculs et fonctions traitant des dates et des heures ? Pas de problème.
> Calculer des dates ou des heures n’est pas toujours aisé lorsqu’on le fait manuellement. Le réaliser sur Excel sera désormais pour vous un jeu d’enfant grâce à des certaines règles à connaître et à quelques fonctions telles que « AUJOURD’HUI » ; « DATE », « DATEDIF » et plus quelques autres.

6. Protéger vos cellules et/ou vos documents.
> Votre document vous est précieux mais d’autres collègues doivent le remplir et une mauvaise manipulation est très vite arrivée effaçant une partie du tableau avec des calculs complexes. Pour éviter ce genre de désagréments, vous apprendrez à protéger les cellules importantes ou les feuilles. De même, certaines informations sont confidentielles et ne peuvent être lues, apprenez à protéger vos document contre la lecture avec un mot de passe.

7. Les outils de vérification, de simulation et de synthèse
> L’un de vos calculs est faux et vous ne comprenez pas pourquoi. Les outils de vérifications vont vous permettre de retrouver l’erreur facilement et vous offre d’autres fonctionnalités qui feront que vos calculs seront sûrs, fiables. > Les outils de simulations et de synthèse sont spécifiques pour trouver des résultats futurs, faire des simulations sur des projets en modifiant certains critères.

8. Personnalisation des barres d’outils
Les barres d’outils sont composées d’icônes qui offrent une fonctionnalité chacune. Certaines sont utiles d’autres pas. Et il peut arriver qu’il manque une icône qui serait bien utile. Dans cette session, nous vous apprendrons à les gérer et même à créer une barre d’outils à votre nom et qui soit totalement personnalisée.
 

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