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Excel : Initiation et/ou Révision des bases


Objectifs : vous ne connaissez pas Excel ou alors vous utilisez un peu les bases du tableur mais vous doutez des outils choisis ou des manipulations. Vous vous demandez peut-être si on ne peut pas faire plus vite et mieux. Ce cours va vous permettre de devenir autonome et efficace sur ce logiciel qui ne fait pas que des calculs :
 

PARTICIPANTS / PRÉ-REQUIS : Toute personne devant utiliser Excel. Pratique de Windows.
PROGRAMME sur 3 jours
 

1. Introduction à Excel
> Le tableur possède de nombreuses icônes et fonctionnalités. Ce cours va vous permettre de savoir à quoi servent les principales icônes, de les utiliser à bon escient. Vous apprendrez à vous déplacer, à sélectionner dans Excel et à chercher la bonne information au bon endroit.

2. Gestion des documents
> Le but de ce logiciel est de créer des feuilles ou des classeurs, de les enregistrer afin de pouvoir les réutiliser plus tard. La problématique est de le faire dans le bon format et dans le bon dossier afin de le retrouver le plus facilement possible.

3. Saisie dans le tableur Excel
> Excel est un logiciel de calculs. Certes, mais il peut aussi contenir du texte, des dates etc… . Le tout est de le faire correctement. Il existe des règles de rédaction en fonction des données que vous souhaitez mettre.

4. Les premiers calculs
> La fonctionnalité première de ce tableur est de réaliser des calculs. Comment ? Avec ou sans unités ? Avec ou sans fonctions (Somme automatique, moyenne, maximum, minimum). Vous découvrirez au cours de ces trois jours près de 20 fonctions différentes toutes aussi utiles les unes que les autres.

5. les références relatives et absolues
> Certains calculs sont à recommencer, à recopier ou font appel à une cellule en particulier. Pour vous faciliter la vie, vous apprendrez à utiliser la poignée de recopie, les références relatives et absolues.

6. Présentation du classeur et des feuilles
> Votre document devra être présenté à votre responsable ou vous-même vous êtes perfectionniste, par conséquent, votre tableau doit avoir une présentation parfaite. La gestion des formats de données, de cellules, de colonnes et de lignes n’auront plus de secret pour vous en repartant de ce cours.

7. Imprimer sans mauvaise surprise
> Avoir un beau document, c’est bien. Savoir l’imprimer sans mauvaise surprise, c’est encore mieux.

8. Les graphiques
> Les données chiffrées sont précises mais quand il y en a beaucoup, la lecture des données est fastidieuse et difficile. Les graphiques sont une représentation visuelle des données. Ils offrent une vision rapide à condition de choisir le bon graphique et les bonnes données. Vous apprendrez avec nous comment réaliser de belles représentations visuelles dont certaines personnalisées en gérant vous-même les options qui y sont attachées

9. Initiation aux bases de données
> L’une des grandes fonctionnalités d’Excel est la gestion des bases de données. Quand vous avez un listing de produits, de clients ou de tout autre chose, vous pouvez le trier, réaliser des filtres pour en retirer que certains éléments importants afin de les réutiliser par exemple dans un publipostage avec Word. Apprenez avec nous à faire sans souci cette manipulation.
 

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